ठूला परियोजनाहरूको विकासमा अक्सर एक कर्मचारीको पर्याप्त बल छैन। यो कार्यमा विशेषज्ञहरूको सम्पूर्ण समूह समावेश छ। स्वाभाविक रूपमा, तिनीहरूमध्ये प्रत्येकसँग एउटा कागजातमा पहुँच हुनुपर्छ जुन संयुक्त कामको वस्तु हो। यस सन्दर्भमा, एकसाथ बहुविध पहुँचको सुनिश्चित गर्नुमा धेरै सजिलो हुन्छ। एक्सेल यसको निपटान उपकरणमा उपलब्ध गराउन सक्छ। एक पुस्तकको साथ धेरै प्रयोगकर्ताहरूको एकसाथ कामको शर्तमा एक्सेलको अनुप्रयोगको नग्नतालाई बुझ्न दिनुहोस्।
सहयोग प्रक्रिया
एक्सेलले फाइल साझेदारी मात्र प्रदान गर्न सक्दैन, तर एक पुस्तकको साथ सहयोगको पाठ्यक्रममा देखा पर्ने केहि अन्य कार्यहरू पनि समाधान गर्न सक्दछ। उदाहरणको लागि, अनुप्रयोग उपकरणहरूले तपाईंलाई विभिन्न सहभागीहरू द्वारा परिवर्तन गरिएका परिवर्तनहरू ट्र्याक गर्न अनुमति दिन्छ, साथै तिनीहरूलाई अनुमोदन वा अस्वीकार गर्न। हामीलाई थाहा पाउनुहोस् कि कुन प्रोग्रामले समान कामको सामना गर्दै प्रयोगकर्ताहरूलाई प्रस्ताव गर्न सक्छ।
साझेदारी गर्दै
तर हामी कसरी फाइल साझेदारी गर्ने प्रश्न स्पष्ट गर्न सुरु गर्नेछौं। सबैभन्दा पहिला, मलाई भन्नुपर्दछ कि एक साथ किताबको साथ सहयोग मोड को लागी प्रक्रिया सर्भरमा प्रदर्शन गर्न सकिँदैन, तर केवल स्थानीय कम्प्युटरमा। यसैले, यदि कागजात सर्भरमा भण्डार गरिएको छ भने, त्यसोभए, सबै भन्दा पहिला, यो तपाईको स्थानीय पीसीमा सार्नु पर्छ र तल वर्णन गरिएको सबै कार्यहरू प्रदर्शन गर्न सकिन्छ।
- पुस्तक सिर्जना भएपछि, ट्याबमा जानुहोस् "समीक्षा गर्दै" र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "पुस्तकमा पहुँच"जुन उपकरण ब्लकमा अवस्थित छ "परिवर्तनहरू".
- त्यसपछि, फाइल पहुँच नियन्त्रण सञ्झ्याल सक्रिय छ। यो प्यारामिटर टाँस्नु पर्छ "धेरै प्रयोगकर्ताहरूलाई एकै समयमा पुस्तक सम्पादन गर्न अनुमति दिनुहोस्"। अर्को, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक" विन्डोको तल्लोमा।
- एक संवाद बक्सले फाइललाई संशोधनको रूपमा बचत गर्न प्रम्प्ट गर्ने देखिन्छ। बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
माथिका चरणहरू पछि, विभिन्न यन्त्रहरूबाट फाइल साझेदारी र विभिन्न प्रयोगकर्ता खाताहरूमा खोलिएको छ। यो तथ्यले संकेत गरेको छ कि विन्डोको माथिको भागमा पुस्तकको शीर्षक पछि, पहुँच मोडको नाम प्रदर्शित हुन्छ - "सामान्य"। अब फाईल फेरि सर्भरमा सार्न सकिन्छ।
परिमिति सेटिङ
यसको अतिरिक्त, सबै फाइलहरूमा समान पहुँच सञ्झ्यालमा, तपाईं एकसाथ अपरेसनको लागि सेटिङ कन्फिगर गर्न सक्नुहुनेछ। सहयोगी मोड चालू हुँदा यो तुरुन्तै गर्न सकिन्छ, र तपाइँ पछि केही प्यारामिटरहरू सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। तर, स्वाभाविक रूपमा, तिनीहरू केवल मुख्य प्रयोगकर्ता द्वारा व्यवस्थित गर्न सकिन्छ, जसले फाइलको साथ समग्र कार्यलाई समन्वय गर्दछ।
- ट्याबमा जानुहोस् "विवरणहरू".
- यहाँ तपाईँले लग परिवर्तन गर्न को लागी निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, र यदि भण्डारण गरियो, कुन समय (पूर्वनिर्धारित रूपमा, 30 दिन समावेश गरिएको छ)।
यो पनि परिवर्तन कसरी गर्ने भनेर परिभाषित गर्दछ: केवल पुस्तक सुरक्षित हुन्छ (पूर्वनिर्धारित रूपमा) वा निर्दिष्ट समय अवधि पछि।
एक धेरै महत्वपूर्ण प्यारामिटर वस्तु हो। "विपरित परिवर्तनहरूको लागि"। यसले संकेत गर्दछ कि कार्यक्रम कसरी व्यवहार गर्नुपर्छ यदि धेरै प्रयोगकर्ताहरू सँगै एकै सेल सम्पादन गर्नुहोस्। पूर्वनिर्धारित रूपमा, निरन्तर अनुरोध शर्त सेट गरिएको छ, परियोजना सहभागीहरूको कार्यहरूको लाभहरू छन्। तर तपाइँ एक स्थायी अवस्था समावेश गर्न सक्दछ जुन अन्तर्गत परिवर्तनलाई सुरक्षित गर्न को लागी पहिले सधैँ फायदा हुनेछ।
यसको अतिरिक्त, यदि तपाईं चाहानुहुन्छ भने, तपाईं मुद्रण सेटिङ्हरू बन्द गर्न सक्नुहुनेछ र तपाईंको व्यक्तिगत दृश्यबाट फिल्टरहरू समान चेक बाकसहरू अनचेक गरेर।
त्यस पछि, बटनमा क्लिक गरेर परिवर्तनहरू प्रतिबद्ध गर्न नबिर्सनुहोस्। "ठीक".
साझा फाइल खोल्नुहोस्
एक फाइल खोल्दै साझेदारीमा सक्षम गरिएको छ केहि विशेष सुविधाहरू।
- एक्सेल चलाउनुहोस् र ट्याबमा जानुहोस् "फाइल"। अर्को, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "खोल्नुहोस्".
- पुस्तक खोल्ने विन्डो खोल्छ। सर्भर डाइरेक्टरी वा पीसी को हार्ड डिस्क जहाँ पुस्तक स्थित छ मा जानुहोस्। यसको नाम चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "खोल्नुहोस्".
- साझेदारी गरिएको पुस्तक खोल्छ। अब, यदि तपाइँ चाहानुहुन्छ, हामी नाम परिवर्तन गर्न सक्छौं, जुन हामी फाईल लग लगमा प्रस्तुत गर्नेछौं। ट्याबमा जानुहोस् "फाइल"। अर्को, सेक्शनमा जानुहोस् "विकल्पहरू".
- खण्डमा "सामान्य" त्यहाँ सेटिङहरूको ब्लक छ "माइक्रोसफ्ट कार्यालयको निजीकरण"। यहाँ क्षेत्रमा "प्रयोगकर्ता नाम" तपाईं आफ्नो खाताको नाम कुनै अन्यमा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। सबै सेटिङहरू पूरा भएपछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".
अब तपाईं दस्तावेजको साथ काम सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।
सदस्य कार्यहरू हेर्नुहोस्
टोलीले सबै समूहका सदस्यहरूको कार्यको निरन्तर निगरानी र समन्वयको लागि प्रदान गर्दछ।
- पुस्तकमा काम गर्दा विशेष प्रयोगकर्ता द्वारा प्रदर्शन गरिएका कार्यहरू हेर्न, ट्याबमा रहेको छ "समीक्षा गर्दै" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "फिक्स"जुन उपकरण समूहमा छ "परिवर्तनहरू" टेपमा। मेनुमा खुल्छ जुन बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "फिक्सहरू हाइलाइट गर्नुहोस्".
- एक प्याच पूर्वावलोकन विन्डो खोल्छ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, पुस्तक सामान्य हुन्छ पछि, प्याच ट्रयाकिङ स्वतः स्वचालित रूपमा चालू हुन्छ, जस्तै वस्तुको अनुरूपमा चेक मार्क द्वारा संकेत गरिएको।
सबै परिवर्तनहरू रेकर्ड गरिएका छन्, तर पूर्वनिर्धारित रूपमा पर्दामा तिनीहरू सेलहरूको रङ अंकहरू माथिल्लो बायाँ कुनामा देखा पर्दछन्, केवल अन्तिम पटक यो कागजात प्रयोगकर्ताहरू मध्ये एक द्वारा सुरक्षित गरिएको थियो। र पानाको सम्पूर्ण दायरामा सबै प्रयोगकर्ताहरूको फिक्सहरू लिनुहोस्। प्रत्येक सहभागीका कार्यहरू फरक रंगको रूपमा चिन्ह लगाइएको छ।
यदि तपाईंले चिन्हित कक्षमा कर्सर हाल्नुहुन्छ भने, एक टिप्पणी खोल्नेछ, जुन कुन र कुन क्रियाकलापले प्रदर्शन गरेको संकेत गर्दछ।
- फिक्सहरू प्रदर्शित गर्नको लागि नियमहरू परिवर्तन गर्न, सेटिङ विन्डोमा फर्कनुहोस्। फिल्डमा "समयको साथ" निम्न विकल्पहरू प्याच हेर्नको लागि अवधि चयन गर्नको लागि उपलब्ध छन्:
- अन्तिम बचतबाट प्रदर्शन गर्नुहोस्;
- सबै सुधार डेटाबेसमा भण्डार गरियो;
- ती व्यक्तिहरू अहिलेसम्म देखिएका छैनन्;
- निर्दिष्ट निर्दिष्ट मितिबाट सुरू गर्नुहोस्।
फिल्डमा "प्रयोगकर्ता" तपाईं एक विशिष्ट सहभागी चयन गर्न सक्नुहुनेछ जसमा सुधारहरू प्रदर्शन गरिनेछ, वा आफैं बाहेक सबै प्रयोगकर्ताहरूको क्रियाकलाप प्रदर्शन।
फिल्डमा "दायरामा", तपाईं पानामा एक विशिष्ट दायरा निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, जुन तपाईंको स्क्रिनमा प्रदर्शन गर्नको लागि टोलीका सदस्यहरूको क्रियाकलापमा ध्यान दिनेछ।
यसको अतिरिक्त, व्यक्तिगत वस्तुहरु को छेउमा चेकबक्स को जांच गरेर, तपाईं स्क्रीन मा प्याचिंग को सक्षम या असक्षम गर्न र अलग पाना मा परिवर्तन प्रदर्शित गर्न सक्छन्। सबै सेटिंग्स सेट भएपछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".
- त्यस पछि, पानामा, सहभागीहरूको कार्यहरू खातामा लिइएको सेटिङमा प्रदर्शन गरिनेछ।
प्रयोगकर्ता समीक्षा
मुख्य प्रयोगकर्तासँग अन्य सहभागीहरूको सम्पादनहरू लागू गर्न वा अस्वीकार गर्ने क्षमता छ। यसले निम्न कार्यहरू आवश्यक पर्दछ।
- ट्याबमा हुदैछ "समीक्षा गर्दै"बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "फिक्स"। वस्तु छान्नुहोस् "प्याच स्वीकार गर्नुहोस् / अस्वीकार गर्नुहोस्".
- अर्को, एक प्याच पूर्वावलोकन विन्डो खोल्छ। यो आवश्यक छ कि यी परिवर्तनहरूको चयनको लागि सेटिङहरू जुन हामी अनुमोदन वा अस्वीकार गर्न चाहन्छौँ। यो सन्झ्यालमा अपरेसनले समान प्रकारको अनुसार प्रदर्शन गरेको छ जुन हामीले अघिल्लो खण्डमा विचार गर्यौं। सेटिङहरू बनाइएपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".
- अर्को सञ्झ्यालले सबै फिक्सहरू प्रदर्शन गर्दछ जुन अघिल्लो चयन गरिएका प्यारामिटरहरू पूरा गर्दछ। क्रियाहरूको सूचीमा एक विशिष्ट सुधार चयन गर्दै, र सूची तल सञ्झ्यालको तलको स्थित स्थित सम्बन्धित बटन क्लिक गर्नुहोस्, तपाइँ यो वस्तु स्वीकार गर्न सक्नुहुनेछ वा अप्ट आउट गर्नुहोस्। त्यहाँ सबै निर्दिष्ट अपरेसनहरूको समूह स्वीकृति वा अस्वीकारको सम्भावना पनि छ।
प्रयोगकर्ता मेटाउँदै
त्यस्ता घटनाहरू छन् जब एक व्यक्तिको प्रयोगकर्ता मेटाउन आवश्यक पर्दछ। यो तथ्यको कारण हुन सक्छ कि उहाँले यो परियोजनाबाट बाहिर निस्कनुभयो, र शुद्ध तरिकाले तकनीकी कारणहरूको लागि, उदाहरणका लागि, यदि खाता गलत थियो वा सहभागीले अर्को उपकरणबाट काम गर्न थाल्नुभयो। एक्सेलमा त्यस्तो सम्भावना छ।
- ट्याबमा जानुहोस् "समीक्षा गर्दै"। ब्लकमा "परिवर्तनहरू" ट्यापमा बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "पुस्तकमा पहुँच".
- पहिल्यै परिचित फाइल पहुँच नियन्त्रण विन्डो खोल्छ। ट्याबमा सम्पादन गर्नुहोस् त्यहाँ यस पुस्तकसँग काम गर्ने सबै प्रयोगकर्ताहरूको सूची हो। तपाईंले हटाउन सक्ने व्यक्तिको नाम चयन गर्नुहोस्, र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "मेट्नुहोस्".
- त्यस पछि, संवाद संवाद बक्स खोल्दछ जुन यसले चेतावनी दिन्छ कि यदि यो सहभागीले अहिले पुस्तक सम्पादन गर्दैछ भने, सबैका कार्यहरू बचत हुनेछैनन्। यदि तपाईं आफ्नो निर्णयमा विश्वस्त हुनुहुन्छ भने, त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
प्रयोगकर्ता मेटिने छ।
साधारण पुस्तकको प्रयोगमा प्रतिबन्धहरू
दुर्भाग्यवश, एक्सेल मा फाइल संग साथ काम एक संख्या को सीमित गर्दछ। साधारण फाईलमा, मुख्य सहभागी सहित, कुनै प्रयोगकर्ताहरू निम्न कार्यहरू गर्न सक्दछ:
- स्क्रिप्टहरू सिर्जना वा परिमार्जन गर्नुहोस्;
- तालिका बनाउनुहोस्;
- विभाजन वा मर्ज गर्नुहोस्;
- XML डेटा हेरफेर गर्नुहोस्;
- नयाँ तालिका बनाउनुहोस्;
- पानाहरू हटाउनुहोस्;
- सशर्त स्वरूपण र अन्य कार्यहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्।
तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, सीमाहरू एकदम पर्याप्त छन्। यदि, उदाहरणका लागि, तपाई प्राय: XML डेटासँग काम गर्न सक्नुहुन्न, त्यसपछि एक्सेलले तालिकाहरू सिर्जना गर्दा सबै काम गर्न लाग्दैन। यदि तपाइँ नयाँ ट्याब सिर्जना गर्न आवश्यक छ भने, कक्ष मर्ज गर्नुहोस् वा माथिको सूचीबाट कुनैपनि अन्य कार्य प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्छ? त्यहाँ एक समाधान छ, र यो एकदम सरल छ: तपाईंलाई अस्थायी रूपमा कागजात साझेदारी गर्न आवश्यक छ, आवश्यक परिवर्तनहरू बनाउनुहोस्, र त्यसपछि एकै साथ काम गर्ने क्षमता सक्षम गर्नुहोस्।
साझेदारी असक्षम गर्नुहोस्
जब परियोजनामा काम पूरा भयो, वा आवश्यक भएमा, फाइलमा परिवर्तनहरू बनाउन, हामीले अघिल्लो सेक्शनमा कुरा गरेको सूची, तपाइँ सहकार्य मोड असक्षम पार्नु पर्छ।
- सबै भन्दा पहिले, सबै सहभागीले परिवर्तनहरू बचत गर्न र फाईलबाट बाहिर निस्कनु पर्छ। केवल मुख्य प्रयोगकर्ता कागजातको साथ काम गर्न बाँकी छ।
- यदि सामान्य पहुँच हटाउनु पछि तपाईंले लेन लग लग बचत गर्न आवश्यक छ भने, ट्याबमा रहेको छ "समीक्षा गर्दै"बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "फिक्स" टेपमा। मेनुमा खुल्छ जुन वस्तु चयन गर्नुहोस् "फिक्सहरू हाइलाइट गर्नुहोस् ...".
- एउटा प्याच चयन सन्झ्याल खोल्छ। यहाँ सेटिङहरू निम्नानुसार व्यवस्था गर्न आवश्यक छ। फिल्डमा "समयमा" प्यारामिटर सेट गर्नुहोस् "सबै"। क्षेत्र नामहरूको विपरीत "प्रयोगकर्ता" र "दायरामा" अनचेक गर्नुपर्छ। एक समान प्रक्रियालाई प्यारामिटरसँग लिनु पर्छ "स्क्रिनमा प्याच हाइलाइट गर्नुहोस्"। तर पैरामीटरको विपरीत "फरक पानामा परिवर्तनहरू बनाउनुहोस्"यसको विपरीत, एक चेक मार्क सेट हुनुपर्छ। सबै माथि हेरफेर गरेपछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".
- त्यस पछि, यो कार्यक्रमले नयाँ पाना सिर्जना गर्नेछ "जर्नल", जसमा यो फाईल तालिकाको रूपमा सम्पादन गर्ने सबै जानकारी प्रविष्ट गरिनेछ।
- अब यो सिधा साझा गर्न असक्षम छ। यो गर्न ट्याबमा स्थित छ "समीक्षा गर्दै", पहिले नै परिचित बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "पुस्तकमा पहुँच".
- साझेदारी नियन्त्रण सन्झ्याल सुरु हुन्छ। ट्याबमा जानुहोस् सम्पादन गर्नुहोस्यदि अर्को ट्याबमा सञ्झ्याल सुरु भयो। बक्स अनचेक गर्नुहोस् "धेरै प्रयोगकर्ताहरूलाई एकै समयमा फाइल सम्पादन गर्न अनुमति दिनुहोस्"। परिवर्तनहरू फिक्स गर्न बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".
- संवाद बक्स खोल्दछ जुन तपाईंलाई चेतावनी दिन्छ कि यस कार्यको निष्पादनले कागजात साझेदारी गर्न असम्भव बनाउनेछ। यदि तपाइँ निर्णयमा दृढतापूर्वक भरोसा हुनुहुन्छ भने, त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "हो".
माथिको चरण पछि, फाइल साझेदारी बन्द हुनेछ, र प्याच लग खाली गरिनेछ। पहिले प्रदर्शन गरिएको अपरेसनमा जानकारी अब केवल एक पाना मा तालिकामा देख्न सकिन्छ। "जर्नल", यदि उपयुक्त जानकारीहरू यो जानकारी सुरक्षित गर्न अघि राखिएको थियो।
तपाईंले देख्न सक्नुहुनेछ, एक्सेल कार्यक्रमले फाइल साझेदारी र साथसाथै एकसाथ काम सक्षम गर्ने क्षमता प्रदान गर्छ। यसको अतिरिक्त, विशेष उपकरणहरू प्रयोग गर्दै, तपाईं कार्य समूहको व्यक्तिगत सदस्यहरूको कार्यहरू ट्रयाक गर्न सक्नुहुन्छ। यो मोडमा अझै केही कार्यात्मक सीमाहरू छन्, जुन, तथापि, अस्थायी रूपमा सामान्य पहुँच बन्द गरेर सामान्य परिचालन अवस्थाहरू अन्तर्गत आवश्यक अपरेसनहरू प्रदर्शन गरेर परिमार्जन गर्न सकिन्छ।
