जब एक फरक प्रकारका डेटासँग फरक तालिकाहरू, पानाहरू वा यहाँका किताबहरूमा धारणाको सुविधाको लागि काम गर्दा यो एकसाथ जानकारी एकत्रित गर्न राम्रो छ। माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा तपाईले यो कामसँग सामना गर्न सक्ने विशेष उपकरणको मद्दतको साथ सामना गर्न सक्नुहुन्छ "समेकन"। यो एकल तालिकामा फरक डेटा एकत्र गर्न क्षमता प्रदान गर्दछ। आउनुहोस् कसरी यो गरौं भन्ने पत्ता लगाउनुहोस्।
समेकन प्रक्रियाका लागि सर्तहरू
स्वाभाविक रूपले, सबै तालिकाहरू एकमा समेकित हुन सक्दैन, तर केवल ती व्यक्तिहरू जसले केही निश्चित अवस्थाहरू पूरा गर्छन्:
- सबै तालिकाहरूमा स्तम्भहरू एउटै नाम हुनुपर्छ (स्तम्भहरूको मात्र पुनरावृत्तिलाई अनुमति दिइएको छ);
- त्यहाँ खाली मानहरूसँग कुनै स्तम्भ वा पङ्क्तिहरू हुनुपर्दछ;
- तालिकाको ढाँचा एउटै हुनुपर्छ।
एक समेकित तालिका सिर्जना गर्दै
विचार गर्नुहोस् कि कसरी एक समान टेम्प्लेट र डेटा ढाँचामा तीन तालिकाहरूको उदाहरणमा समेकित तालिका सिर्जना गर्ने। तिनीहरू प्रत्येक एक अलग पानामा स्थित छ, तथापि एउटै एल्गोरिथ्म प्रयोग गरी तपाइँले विभिन्न पुस्तकहरू (फाईलहरू) मा अवस्थित डेटाको समेकित तालिका सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
- समेकित तालिकाको लागि अलग पाना खोल्नुहोस्।
- खुल्ला पानामा, कक्षलाई चिन्ह लगाउनुहोस्, जुन नयाँ तालिकाको शीर्ष बाँया कक्ष हुनेछ।
- ट्याबमा हुदैछ "डेटा" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "समेकन"जो उपकरण को ब्लक मा टेप मा स्थित छ "डेटासँग काम गर्दै".
- डेटा समेकन सेटिङ विन्डो खोल्छ।
फिल्डमा "प्रकार्य" यसलाई पङ्क्ति र स्तम्भहरूको संयोगमा सेलहरूको साथ कुन कार्यलाई प्रदर्शन गरिनेछ स्थापित गर्न आवश्यक छ। यी निम्न हुन सक्छ:
- राशि;
- मात्रा;
- average;
- अधिकतम;
- न्यूनतम;
- काम;
- संख्याहरूको संख्या;
- अफसेट विचलन;
- निष्पक्ष विचलन;
- अफसेट फैलावट;
- निष्पक्ष फैलावट।
अधिकतर अवस्थामा, प्रकार्य प्रयोग गरिन्छ "रकम".
- फिल्डमा "लिङ्क" हामी समेटित प्राथमिक तालिकाहरू मध्ये एक को कक्षहरूको दायरालाई संकेत गर्दछौं। यदि यो दायरा एउटै फाइलमा छ, तर अर्को पानामा, त्यसपछि बटन थिच्नुहोस्, जुन डेटा प्रविष्टि फिल्डको दाँयामा स्थित छ।
- पानामा जानुहोस् जहां पानामा जानुहोस्, इच्छित दायरा चयन गर्नुहोस्। डाटा प्रविष्ट गरे पछि, सेल ठेगाना प्रविष्ट भएको क्षेत्रको दायाँतिर स्थित बटनमा फेरि क्लिक गर्नुहोस्।
- हामीले पहिले नै दायराहरूको सूचीमा चयन गरेको कक्षहरू थप्न समेकन सेटिङ्सञ्झ्यालमा फर्काउँछौं बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "थप्नुहोस्".
तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, यो दायरा सूचीमा थपिएको छ।
त्यसै गरी, हामी सबै अन्य दायराहरू थप्नुहोस् जुन डेटा समेकन प्रक्रियामा समावेश गरिनेछ।
यदि इच्छित दायरा अर्को पुस्तक (फाइल) मा अवस्थित छ भने, तुरुन्तै बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "समीक्षा ...", हार्ड डिस्क वा हटाउन सकिने मिडियामा फाइल चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि माथिको विधिको प्रयोग गरेर यो फाईलमा सेलहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। स्वाभाविक रूपले, फाइल खुल्ला हुनुपर्छ।
- त्यसै गरी, तपाईं समेकित तालिकाको केहि अन्य सेटिङहरू बनाउन सक्नुहुन्छ।
हेडरमा स्वचालित रूपमा स्तम्भहरूको नाम थप्नको लागि, प्यारामिटर नजिकको टिक राख्नुहोस् "शीर्ष रेखाको हस्ताक्षर"। डाटाको सारांश बनाउन प्यारामिटरको नजिकको टिक सेट "बायाँ स्तम्भको मान"। यदि तपाइँ समेकित तालिकाको सबै डाटा अद्यावधिक गर्न चाहानुहुन्छ भने तथ्याङ्क प्राथमिक तालिकाहरूमा अद्यावधिक गर्दा, तपाईले बक्स जाँच गर्नुपर्छ। "स्रोत डेटाको लिङ्क सिर्जना गर्नुहोस्"। तर, यस अवस्थामा, तपाइँलाई मूल तालिकामा नयाँ पङ्क्तिहरू थप्न चाहानुहुन्छ भने, तपाइँलाई यो वस्तु अनचेक गर्न र मान मान्य रूपमा पुन: गणना गर्नु पर्छ।
जब सबै सेटिङहरू सम्पन्न हुन्छन्, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".
- समेकित रिपोर्ट तयार छ। तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, यसको डेटा समूहमा छ। प्रत्येक समूह भित्र जानकारी हेर्न, तालिकाको बाँयामा प्लस साइन मा क्लिक गर्नुहोस्।
अब समूहको सामग्री हेर्नको लागि उपलब्ध छ। त्यसै गरी, तपाइँ अर्को समूह खोल्न सक्नुहुन्छ।
तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, एक्सेलमा डाटा समेकन एक धेरै सुविधाजनक उपकरण हो, जसको लागि तपाईं एकसाथ मात्र फरक तालिकाहरूमा र फरक पानाहरूमा जानकारी राख्न सक्नुहुन्छ, तर अन्य फाईलहरू (पुस्तकहरू) पनि राखिएको छ। यो अपेक्षाकृत सजिलै संग र छिटो हुन्छ।
