तालिकाहरूसँग काम गर्दा, यसमा प्रदर्शित मानहरू प्राथमिकता छ। तर एक महत्वपूर्ण घटक पनि यसको डिजाइन हो। केही प्रयोगकर्ताहरूले यो माध्यमिक कारकलाई विचार गर्छन् र यसलाई धेरै ध्यान नदिईन। र बेकारमा, किनकि एक सुन्दर डिजाइन गरिएको तालिका यसको राम्रो धारणा र प्रयोगकर्ताहरुद्वारा बुझ्नको लागि एक महत्वपूर्ण अवस्था हो। डेटा दृश्यले यसमा एक विशेष भूमिका खेल्छ। उदाहरणका लागि, दृश्य उपकरणहरूको मद्दतले तपाइँ तिनीहरूका सामग्रीमा आधारित तालिका कक्षहरू रङ गर्न सक्नुहुन्छ। आउनुहोस् कसरी एक्सेलमा यो गर्न को लागी।
सामग्रीमा आधारित सेलहरूको रंग परिवर्तन गर्न प्रक्रिया
निस्सन्देह, यो एक राम्रो तरिकाले डिजाइन गरिएको टेबलको लागि सधैं सुन्दर छ, जसमा कक्षहरू, सामग्रीमा निर्भर गर्दछ, विभिन्न रंगहरूमा पेंट गरिएका छन्। तर यस सुविधा विशेष तालिकामा ठूलो डेटा को लागि महत्वपूर्ण डेटा समावेश गर्दछ। यस अवस्थामा, कक्षहरूको भित्ता भरले यस विशाल जानकारीमा प्रयोगकर्ताको अभिविन्यासलाई धेरै सुविधा दिन्छ, किनभने यो पहिले नै संरचित हुन सकिन्छ।
पाना तत्वहरू मैन्युअल रूप देखि पेंट गर्न प्रयास गर्न सकिन्छ, तर फेरि, यदि तालिका ठूलो छ भने, यो एक महत्त्वपूर्ण समय हुनेछ। यसको अतिरिक्त, डाटाको यस्तो सरणीमा मानव कारकले भूमिका खेल्न सक्छ र गलत गल्ती गर्दछ। यो उल्लेख गर्न सकिँदैन कि टेबल गतिशील हुन सक्छ र यस समयमा डेटा आवधिक रूपमा परिवर्तन गर्दछ, र ठूलो मात्रामा। यस अवस्थामा, म्यानुअल रूपमा सामान्य रूपमा रंग परिवर्तन अवास्तविक हुन्छ।
तर त्यहाँ एक रास्ता हो। कक्षहरूमा गतिशील (परिवर्तन) मानहरू, सशर्त ढाँचा लागू हुन्छ र सांख्यिकीय डेटाको लागि, तपाईं उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। "पत्ता लगाउनुहोस् र बदल्नुहोस्".
विधि 1: सशर्त स्वरूपण
सशर्त स्वरूपण प्रयोग गर्दै, तपाइँ एक मान्य वा अन्य रङमा कक्षहरू चित्रण गरिने मानहरूको सीमाहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ। रंग स्वचालित रूपमा हुनेछ। यदि सेल मान, परिवर्तनको कारणले, सीमा भन्दा बाहिर जान्छ, त्यसपछि पानाको यो तत्व स्वचालित रूपमा पुन: भर्नेछ।
आउनुहोस् कसरी यो विधि विशिष्ट उदाहरणमा काम गर्दछ। हामीसँग उद्यमको आयको तालिका छ, जसमा डेटा मासिक विभाजित हुन्छ। हामीलाई विभिन्न रंगहरूसँग हाइलाइट गर्न आवश्यक छ ती तत्वहरू जसमा आय को कम भन्दा कम छ 400000 रूबल, बाट 400000 सम्म 500000 रूबल र अधिक हुन्छ 500000 रूबल।
- उद्यमको आयमा जानकारीमा स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि ट्याबमा जानुहोस् "गृह"। बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "सशर्त स्वरूपण"जो उपकरण को ब्लक मा टेप मा स्थित छ "शैलीहरू"। सूचीमा खोलिएको छ, वस्तु चयन गर्नुहोस् "नियम व्यवस्थापन ...".
- नियन्त्रण सञ्झ्याल नियम सशर्त स्वरूपण सुरु गर्दछ। फिल्डमा "नियमका लागि ढाँचाहरू देखाउनुहोस्" सेट गर्न सकिन्छ "हालको फ्रेग्रेसन"। पूर्वनिर्धारित रूपमा, त्यहाँ त्यहाँ निर्दिष्ट हुनुपर्छ, तर भर्खरै, जाँच गर्नुहोस् र विसंगतिको मामलामा, माथि सिफारिसहरूको अनुसार सेटिङ परिवर्तन गर्नुहोस्। त्यस पछि तपाईंले बटन थिच्नु पर्छ "एउटा नियम सिर्जना गर्नुहोस् ...".
- ढाँचा नियम सिर्जना गर्न सञ्झ्याल खुल्छ। नियम प्रकारहरूको सूचीमा, स्थिति चयन गर्नुहोस् "केवल कक्षहरू ढाँचा जुन समावेश गर्दछ"। पहिलो क्षेत्रमा नियम वर्णन गर्ने ब्लकमा, स्विच स्थितिमा हुनुपर्दछ "मानहरू"। दोस्रो फिल्डमा, स्विचलाई स्थितिमा सेट गर्नुहोस् "कम"। तेस्रो फिल्डमा हामी मानलाई संकेत गर्दछौं, पानाका तत्वहरू जुन कम भन्दा कम हुन्छ जुन निश्चित रंगमा रंगिनेछ। हाम्रो अवस्थामा, यो मूल्य हुनेछ 400000। त्यस पछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ढाँचा ...".
- कक्षहरूको ढाँचा खोल्नुहोस्। ट्याबमा सार्नुहोस् "भर्नुहोस्"। भरिएको रंग चयन गर्नुहोस् जुन हामीले चाहानुहुन्छ, त्यसैले सेलहरू भन्दा कम मूल्य समावेश छ 400000। त्यस पछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक" विन्डोको तल्लोमा।
- हामी ढाँचामा नियम सिर्जना गर्न विन्डोमा फर्कछौं र त्यहाँ त्यहाँ क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".
- यस कार्य पछि, हामी फेरि पुन: निर्देशित हुनेछौं सशर्त स्वरूपण नियम प्रबन्धक। तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, एक नियम पहिले नै थपिएको छ, तर हामीले दुई थप थप गर्नु पर्छ। त्यसोभए, फेरि बटन थिच्नुहोस् "एउटा नियम सिर्जना गर्नुहोस् ...".
- र फेरि हामी नियम निर्माण सञ्झ्यालमा पुग्छौँ। खण्डमा सार्नुहोस् "केवल कक्षहरू ढाँचा जुन समावेश गर्दछ"। यो खण्डको पहिलो क्षेत्रमा, प्यारामिटर छोड्नुहोस् "कक्ष मूल्य", र दोस्रो सेटमा स्विचमा सेट गर्नुहोस् "बीच"। तेस्रो फिल्डमा तपाईँले दायराको प्रारम्भिक मान निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ जसमा पाना तत्वहरू ढाँचामा छन्। हाम्रो अवस्थामा, यो नम्बर 400000। चौथोमा, हामी यो दायराको अन्तिम मान संकेत गर्दछौं। यो हुनेछ 500000। बटनमा त्यस पछि क्लिक गर्नुहोस् "ढाँचा ...".
- स्वरूपण विन्डोमा हामी ट्याबमा फर्किनेछौं। "भर्नुहोस्", तर यो समय हामी अर्को रङ चयन गर्दैछौं, त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- नियम निर्माण विन्डोमा फर्कने पछि, बटनमा पनि क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".
- जस्तै हामी देख्छौ नियम प्रबन्धक हामीले पहिले नै दुई नियमहरू सिर्जना गरेका छौं। यसकारण, यो तेस्रो बनाउँदछ। बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "एउटा नियम बनाउनुहोस्".
- नियम सिर्जना सन्झ्यालमा, हामी फेरि सेक्शनमा जान्छौँ। "केवल कक्षहरू ढाँचा जुन समावेश गर्दछ"। पहिलो क्षेत्रमा, विकल्प छोड्नुहोस् "कक्ष मूल्य"। दोस्रो फिल्डमा, स्विचलाई पुलिसमा सेट गर्नुहोस् "थप"। तेस्रो क्षेत्रमा हामी नम्बरमा चलाउछौँ 500000। त्यसपछि, अघिल्लो अवस्थाहरूमा जस्तै बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ढाँचा ...".
- सन्झ्यालमा "ढाँचा कक्षहरू" फेरि ट्याबमा सार्नुहोस् "भर्नुहोस्"। यो समयमा, एक दुई रङ दुई फरक अवस्थामा फरक छान्नुहोस्। बटनमा एक क्लिक प्रदर्शन गर्नुहोस्। "ठीक".
- सिर्जना नियम विन्डोमा, बटन फेरि थिच्नुहोस्। "ठीक".
- खोल्छ नियम प्रबन्धक। जस्तो कि तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, सबै तीन नियमहरू सिर्जना गरिएका छन्, त्यसैले बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- अब टेबल तत्वहरू सशर्त ढाँचा सेटिङहरूमा निर्दिष्ट परिस्थिति र सीमाहरूको अनुसार रंगित छन्।
- यदि हामी सामग्रीहरू मध्ये एकमा सामग्री परिवर्तन गर्छौं, निर्दिष्ट नियमहरूको सीमाभन्दा बाहिर जाने क्रममा, त्यसपछि पानाको यो तत्व स्वचालित रूपमा रङ परिवर्तन हुनेछ।
साथै, सशर्त स्वरूपण रङ पाना तत्वहरूमा केही फरक प्रयोग गर्न सकिन्छ।
- यस पछि यसको लागि नियम प्रबन्धक हामी सिर्जना ढाँचा विन्डोमा जानुहोस्, त्यसपछि सेक्शनमा रहनुहोस् "सबै कक्षहरू तिनीहरूको मानहरूमा आधारित गर्नुहोस्"। फिल्डमा "रङ" तपाईं रङ चयन गर्न सक्नुहुन्छ, जसका छायाँ पानाको तत्वहरू भर पर्नेछ। त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".
- मा नियम प्रबन्धक थिच्नुहोस् बटन पनि "ठीक".
- तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, यस पछि, स्तम्भका कक्षहरू एकै रंगको फरक आकारको साथ रंगित छन्। अधिक पाना समावेश गर्दछ कि पाना को तत्व अधिक, छाया हल्का, कम - गहिराई।
पाठ: एक्सेलमा सशर्त स्वरूपण
विधि 2: खोज र हाइलाइट उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्
यदि तालिकाले स्थिर डेटा समावेश गर्दछ जुन तपाईंले समयको साथ परिवर्तन गर्न योजना बनाउँनुहुन्न, त्यसपछि तपाईले उनीहरूको सामग्रीहरूद्वारा सेलहरूको रंग परिवर्तन गर्न उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। "खोज्नुहोस् र हाइलाइट गर्नुहोस्"। यो उपकरणले तपाईंलाई निर्दिष्ट मानहरू फेला पार्न र इच्छित प्रयोगकर्तामा यी कक्षहरूमा रङ परिवर्तन गर्न अनुमति दिन्छ। तर यो पानाको तत्वमा सामग्री परिवर्तन हुँदा, रंग स्वचालित रूपमा परिवर्तन हुने छैन, तर यो रहनेछ। वास्तविक एक रङ परिवर्तन गर्न, तपाईंलाई फेरि प्रक्रिया दोहोर्याउनु पर्छ। यसैले, यो विधि गतिशील सामग्री संग तालिकाहरूको लागि इष्टतम छैन।
आउनुहोस् कि यो कसरी विशिष्ट उदाहरणमा काम गर्दछ, जसको लागि हामी उद्यम आयको सबै तालिकामा लिन्छौं।
- रङसँग ढाँचाबद्ध डेटा भएको स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि ट्याबमा जानुहोस् "गृह" र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "खोज्नुहोस् र हाइलाइट गर्नुहोस्"जुन उपकरणको ब्लकमा टेपमा राखिएको छ सम्पादन गर्दै। सूचीमा खोल्छ, वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् "फेला पार्नुहोस्".
- सञ्झ्याल सुरु हुन्छ "पत्ता लगाउनुहोस् र बदल्नुहोस्" ट्याबमा "फेला पार्नुहोस्"। सर्वप्रथम, चिनारीहरू मान्न को लागी 400000 रूबल। चूंकि हाम्रो कुनै कक्ष छैन जहाँ मूल्य कम भन्दा कम हुनेछ 300000 रबल्स, त्यसोभए, हामी सबै तत्वहरू चयन गर्न आवश्यक छ जुन संख्याहरू मार्फत 300000 सम्म 400000। दुर्भाग्यवश, हामी यो सीधा संकेत गर्न सक्दैनौं, सशर्त ढाँचा लागू गर्न को लागी यस तरिकामा यो असम्भव छ।
तर त्यहाँ केहि फरक गर्न को लागी एक अवसर छ, जसले हामीलाई त्यहि परिणाम दिनेछ। तपाईले निम्न ढाँचा खोजी पट्टीमा सेट गर्न सक्नुहुन्छ "3?????"। प्रश्न चिन्ह भनेको कुनै क्यारेक्टर हो। यस प्रकार, कार्यक्रम सबै छ-अंकको अंक खोज्ने जुन अंकको साथ सुरु हुन्छ। "3"। त्यो हो, खोजी परिणामहरू दायरामा मानहरू हुनेछन् 300000 - 400000हामीलाई के चाहिन्छ? यदि तालिकाको संख्या कम थियो 300000 वा कम 200000त्यसपछि प्रत्येक दायराको लागि सय हज़ारको खोजीमा अलग हुनु पर्छ।
अभिव्यक्ति प्रविष्ट गर्नुहोस् "3?????" क्षेत्रमा "फेला पार्नुहोस्" र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "सबै फेला पार्नुहोस्".
- त्यस पछि, खोज नतिजाहरूको नतिजा सञ्झ्यालको निचो भागमा प्रदर्शित गरिन्छ। ती मध्ये कुनैमा बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि कुञ्जी संयोजन टाइप गर्नुहोस् Ctrl + A। त्यस पछि, सबै खोजी परिणामहरूलाई हाइलाइट गरिएको छ र, एकै समयमा, यी नतिजाहरू जुन स्तम्भमा उल्लेख गरिएका छन् हाइलाइट गरिएका वस्तुहरू।
- एक पटक स्तम्भको वस्तुहरू चयन गरिसकेपछि, विण्डो बन्द गर्न नमिल्ने। "पत्ता लगाउनुहोस् र बदल्नुहोस्"। ट्याबमा हुदैछ "गृह" जहाँ हामीले अघि बढ्यौं, उपकरणको ब्लकमा ट्यापमा जानुहोस् "फन्ट"। बटनको दाँया तिर त्रिकोणमा क्लिक गर्नुहोस् भर्नुहोस् रङ। विभिन्न भरिएको रङहरूको चयन खोल्छ। रङका तत्वहरूमा लागू गर्न चाहने रङ छान्नुहोस् 400000 रूबल।
- जस्तो कि तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, स्तम्भहरूको सबै कक्षहरू जुन मानहरू भन्दा कम छन् 400000 चयन गरिएको रङमा हाइलाइट गरियो।
- अब हामी तत्वहरूलाई रङ गर्न आवश्यक छ, जसमा मूल्यहरू बाट दायरा 400000 सम्म 500000 रूबल। यस दायराले संख्याहरू ढाँचासँग मेल खान्छ। "4??????"। हामी यसलाई खोजी क्षेत्रमा ड्राइभ गर्छौं र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "सबै फेला पार्नुहोस्"पहिलेको स्तम्भलाई हामीले चयन गर्यौं।
- यस्तै खोज नतीजाहरूमा हामी अघिल्लो हप्ताको संयोजन थिचेर सम्पूर्ण परिणाम को चयन गर्दछौं CTRL + ए। त्यस पछाडि पछि भर्खरको रंग चयन प्रतिमा। हामी यसलाई क्लिक गर्यौं र हामी चाहिन्छ ह्यूको चित्र चित्रमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन पानाको तत्वहरू प्यान्ट गर्दछ, जहाँ मानहरू दायरामा रहेका छन्। 400000 सम्म 500000.
- तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, यस कार्य पछि तालिकाको सबै तत्वहरू अन्तरालका साथ डेटाको साथ 400000 द्वारा 500000 चयन गरिएको रङसँग हाइलाइट गरिएको।
- अब हामी मूल्यहरूको अन्तिम दायरा चयन गर्न आवश्यक छ - अधिक 500000। यहाँ हामी पनि भाग्यशाली छौं, किनकी सबै संख्या अधिक छन् 500000 दायरामा छन् 500000 सम्म 600000। यसैले, खोज फिल्डमा अभिव्यक्ति प्रविष्ट गर्नुहोस् "5?????" र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "सबै फेला पार्नुहोस्"। यदि त्यहाँ मूल्यहरू भन्दा बढि थिए 600000, हामीले अतिरिक्त रूपमा अभिव्यक्तिको खोजी गर्नु पर्छ "6?????" र यति
- फेरि, संयोजन प्रयोग गरेर खोज परिणामहरू चयन गर्नुहोस् Ctrl + A। अर्को, रिबनमा बटन प्रयोग गरेर, अन्तराल बढ्नको लागि नयाँ रङ चयन गर्नुहोस् 500000 त्यसै गरी हामीले जस्तै गरे।
- तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, यस कार्य पछि, स्तम्भको सबै तत्त्वहरू मा चित्रित गरिनेछ, तिनीहरूलाई राखिएको संख्यात्मक मान अनुसार। अब तपाइँ सञ्झ्यालको माथिल्लो दायाँ कुनामा मानक बन्द बटन क्लिक गरेर खोजी सञ्झ्याल बन्द गर्न सक्नुहुन्छ, किनभने हाम्रो कार्यलाई विचार गर्न सकिन्छ।
- तर यदि हामी अर्को संख्याको साथ नम्बर बदल्छौं जुन विशेष रंगको लागि सेट गरिएका सीमाहरू भन्दा बाहिर जान्छ, रंग परिवर्तन हुनेछैन, जस्तै यो अघिल्लो विधिमा थियो। यसले संकेत गर्दछ कि यो विकल्प विश्वसनीय रूपमा केवल ती तालिकाहरूमा डाटा परिवर्तन गर्दैन।
पाठ: एक्सेलमा खोज कसरी गर्ने
तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, संख्यात्मक मानहरूमा आधारित सेलहरू रंग गर्न दुई तरिकाहरू छन् जुन तिनीहरू समावेश छन्: सशर्त ढाँचा प्रयोग गरि उपकरणको प्रयोग गरेर। "पत्ता लगाउनुहोस् र बदल्नुहोस्"। पहिलो विधि अधिक प्रगतिशील छ, किनकि यसले तपाइँलाई अझ स्पष्ट रूपमा सेट गर्न अनुमति दिन्छ जसको द्वारा पानाका तत्वहरू आवंटित गरिनेछ। यसबाहेक, सशर्त स्वरूपणको साथमा, यो सामग्रीले परिवर्तन गर्दा सामग्री स्वचालित रूपमा परिवर्तन गर्दछ, जुन दोस्रो विधिले गर्न सक्दैन। यद्यपि, सेल उपकरणको प्रयोग गरी मूल्यमा निर्भर गर्दछ "पत्ता लगाउनुहोस् र बदल्नुहोस्" यो प्रयोग गर्न पनि सम्भव छ, तर केवल स्थिर टेबलमा।